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给文件夹批量加序号的方法有哪些?手动与Excel法详解

2025-08-06 22:47:10

给文件夹批量加序号的方法有哪些?手动与Excel法详解

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给文件夹批量加序号是很多人在整理文件时经常碰到的麻烦事,特别是文件夹数量多的时候,一个个手打序号既费时间又容易出错;所以,掌握给文件夹批量加序号的方法还是很有必要的。所谓给文件夹批量加序号,就是按照一定的顺序——比如创建时间、名称顺序之类的,一下子给多个文件夹添加上像“01、02、03”或者“1、2、3”这样的数字标记,让文件夹看起来整整齐齐的,找东西也方便。

• 首先是手动批量重命名的方法,这个法子不用下载额外的软件,电脑自带的功能就能搞定,适合文件夹数量不算特别多的情况

• 接着是用Excel配合命令提示符来弄,这个方法呢稍微复杂一点点,但能应付各种复杂的序号需求,比如想要序号在文件夹名字前面还是后面,或者序号用几位数字表示

• 然后还有专业的文件重命名软件,市场上挺多这样的软件,操作简单,功能也强大,适合经常需要批量处理文件命名的人

1. 手动批量重命名步骤:先把要加序号的文件夹都选上,可以按住Ctrl键一个个点,也可以按住Shift键选连续的一批;选好之后右键点击,在弹出来的菜单里找“重命名”选项,这时候随便给第一个文件夹起个带序号的名字,比如“项目资料01”;弄好之后按一下Enter键,你会发现后面的文件夹就会自动跟着按“项目资料02、项目资料03……”这样的序号排下去!不过要注意,这种方法默认是按照文件夹原来的排列顺序来加序号的,要是顺序不对,得先调好使文件夹按你想要的顺序排好。

2. Excel配合命令提示符步骤:先是把所有文件夹的名字弄到Excel表格里,可以先在文件夹目录下按住Shift键右键,点“在此处打开命令窗口”或者“在此处打开PowerShell窗口”,然后输入“dir /b > 文件名列表.txt”,然后敲回车,这样就会生成一个叫“文件名列表.txt”的文件,打开它把文件夹名字复制到Excel里;接着在Excel里用公式生成带序号的新名字,比如想在原来的文件名前面加两位序号,就在Excel的一个空白列输入“="0"&ROW(A1)&"原来的文件名所在单元格”,然后下拉填充公式,就能得到“01文件名、02文件名……”这样的新名字列;再然后把原来的文件名和新文件名整理成rename命令的格式,在Excel里用公式“="rename &原来文件名的单元格&"&新文件名的单元格&"”生成命令,再把这些命令复制到一个新建的文本文件里,保存的时候把文件扩展名改成“.bat”,最后双击这个bat文件就能执行批量重命名

3. 专业软件使用步骤:先在网上找个口碑好点的、免费的文件重命名软件,比如“Ant Renamer”、“菲菲更名宝贝”之类的,下载安装好打开;然后点击软件里的“添加文件”或者“添加文件夹”按钮,把要加序号的文件夹都导入进去;接着在软件的设置里找到“重命名规则”或者“文件名修改”这部分,选择“添加前缀”或者“添加后缀”,然后在输入框里设置序号的样式,比如选“数字递增”,设置起始数字是1,数字位数是2,这样序号就是“01、02、03……”;设置好之后可以先点“预览”看看效果,觉得没问题了就点“重命名”按钮,软件就会自动给所有文件夹批量加上序号

问:手动批量重命名时,文件夹的排列顺序乱了怎么办?

答:手动批量重命名特别依赖文件夹原来在窗口里的排列顺序,要是发现序号不对,你得先把文件夹按照你希望的顺序排好,比如按修改日期排或者按名称排,排好后再重新执行选中文件夹、右键重命名那一套操作,就能按照正确的顺序加上序号,千万不敢小瞧排列顺序这个事

>> 对比手动方法和软件方法:手动方法的好处是操作方便,不用额外装软件,缺点就是文件夹数量太多的时候有点费劲,而且序号的格式比较单一,只能是默认的那种;专业软件方法,好处是可以自定义序号的格式,比如数字的位数、序号的位置,甚至还能批量替换、添加文字什么的,功能特多,缺点就是得下载安装软件,对于不怎么习惯用新软件的人来说可能要花点时间学一学怎么操作。

5. 问:用Excel配合命令提示符的方法,生成bat文件后双击没反应或者报错怎么办?

答:这种情况有可能是Excel里生成的命令格式不对,你得仔细检查引号是不是都成对了,文件夹名字里要是有空格或者特殊符号,一定得用引号把原来的文件名和新文件名引起来;还有一种可能是有些文件夹正在被其他程序使用,导致无法重命名,这时候就得把那些占用文件夹的程序关掉,再试试双击bat文件,要是还是不行,那就一行一行看看命令提示符窗口里报的什么错,照着错误提示改改。

我个人觉得,要是文件夹数量少,十好几个那种,用手动批量重命名最省事,快得很;要是数量多,或者序号格式有特殊要求,那用专业的文件重命名软件或者Excel配合命令提示符的方法会比试好;总之就是哪种方法顺手、哪种方法能满足自己的需求就用哪种!

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